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viernes 17 agosto 2018
Ciclo de vida de un contrato

Software para la administración de contratos

Pactum es un software web que permite a una empresa:

  • Almacenamiento centralizado y organizado
  • Gestionar sus contratos
  • Control de la ejecución de un contrato
  • Análisis del proceso de contratación
  • Alertas sobre vencimientos de compromisos, certificados, pólizas y documentos.
  • Prevención de exceder el presupuesto.
  • Avisos a los supervisores cuando hayan retrazos.

Gestión de cientos o miles de contratos

Múltiples contratos

Las empresas, día a día, establecen acuerdos y contratos con clientes y proveedores, el control de éstos contratos depende de varios funcionarios

  • El directo responsable
  • El área financiera
  • El área jurídica
  • ...

entre todos deben estar pendientes de múltiples hitos durante el ciclo de vida del contrato

  • El vencimiento del contrato.
  • La cobertura de las diferentes pólizas (cumplimiento, buen manejo del anticipo...).
  • Las entregas.
  • Los compromisos.
  • La validez de las certificaciones.
  • La normatividad y las exigencias de los entes de regulación.
  • ...

Cada contrato tiene una vida propia, con fechas diferentes para cada uno de éstos hitos, no es una labor sencilla vigilarlos y mucho menos dar razón de cómo ha sido el desarrollo de la relación con cada contraparte.

Entendiendo ésta necesidad, diseñamos y desarrollamos nuestro sistema de información PACTUM para que nuestros clientes puedan tener VISIBILIDAD, CONTROL y GOBERNABILIDAD sobre sus contratos

Análisis del proceso de contratación

aacute;lisis del proceso de contratación

El sistema de información le permite identificar los cuellos de botella en su proceso contractual.

Usted podrá encontrar las actividades que se están demorando más de lo previsto y planear sus acciones preventivas y correctivas

Aplicación para vigilancia de contratos y alertas de vencimientos

Múltiples contratos

Pactum envía alertas a los funcionarios para advertir sobre la proximidad de las fechas límite o términos para cumplir compromisos o el vencimiento de los documentos anexos.

En la medida de la urgencia de una actividad el sistema emitirá correos electrónicos con alertas cada vez más importantes

  • Si la tarea no es urgente, las envía a los usuarios informando sobre las tareas que debe realizar y recordándole el tiempo límite para realizarla.
  • Pero si una actividad no se realiza antes de finalizar el tiempo máximo de tolerancia, el sistema envía alertas al supervisor de la tarea.

Control de presupuestos

Múltiples contratos

El sistema informa gráficamente y mediante cuadros-resumen sobre la ejecución de los presupuestos.

Pueden establecerse presupuestos por categoría de contratos (centro de costos) o por empresa.

Igualmente pueden establecerse presupuestos en distintos periodos de tiempo.

La funcionalidad también puede usarse para controlar cuotas de ventas.

Trazabilidad y control

Trazabilidad del ciclo de vida de un contratoCon este sistema de información podrá controlar la ejecución de los contratos llevando una bitácora centralizada de todos los eventos e hitos que han sucedido durante el desarrollo del contrato.

Fabricado por:

Desarrollo de software web a la medida y páginas html inteligentes

Empresa reconocida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia como portadora de la Marca País TI:

Reconocida como portador de la marca País TI.